Het beheersen van de cashflow is de sleutel tot groei voor uw Amazon-bedrijf
Wat is kasstroombeheer?
Eenvoudig gezegd is dit het proces van het bijhouden, begrijpen en optimaliseren van de hoeveelheid geld die in de loop van de tijd in en uit je bedrijf stroomt.
Je hebt een positieve cashflow als er meer geld binnenkomt dan uitgaat, en een negatieve cashflow als je meer uitstroom hebt dan instroom.
Verbeter uw Amazon business cash flow door betere planning
Het beheersen van je cashflow is een enorm voordeel als verkoper op Amazon. Je kunt je groei plannen, eventuele tekorten voorspellen en de algehele bedrijfsstress verminderen.
Na met duizenden eCommerce oprichters gesproken te hebben, erkennen we dat het bijhouden van je cashflow een vervelende taak kan zijn. En laten we eerlijk zijn, je wilt waarschijnlijk geen duizenden uitgeven aan prognosesoftware waar je een MBA voor nodig hebt.
Daarom hebben we een gratis sjabloon voor cashflowbeheer gemaakt voor Amazon-verkopers zoals jij.
Krijgnu een downloadlink, rechtstreeks in je inbox.
Meer weten over cashflow? Lees dan verder:
- Hoe haalt u het meeste uit onze cashflow-sjabloon voor Amazon-verkopers?
- Waarom cashflow belangrijk is voor uw Amazon bedrijf
- 5 deskundige tips voor geldbeheer voor Amazon-verkopers
Zo haalt u het meeste uit onze Amazon cashflow template
5 stappen om uw groei te plannen
1. Stel uw tijdschema vast
Om uw kasstroom te plannen en te analyseren, moet u noteren hoeveel vrije kasmiddelen (FCFF) beschikbaar zijn aan het begin en het einde van een bepaalde periode. Dit kan een week of een maand zijn. De standaard voor dit sjabloon is een overzicht van 12 maanden. Voer in het Excel- of Google Sheets-spreadsheet de beginmaand in en het bedrag aan openingskas dat u op dat moment beschikbaar hebt.
2. Noteer alle verwachte geldinjecties
(bijvoorbeeld uit schulden, aandelenverhogingen of persoonlijke spaartegoeden).
Als u in de loop van het jaar geldinjecties verwacht, moet u die in het model noteren. De meest voorkomende vormen zijn contanten die worden aangetrokken in ruil voor aandelen, schulden die worden aangegaan bij traditionele banken of persoonlijk spaargeld dat u in de onderneming investeert. Plan vooruit en schat in welke maanden u deze kasinstroom verwacht te ontvangen.
3. Prognose van uw inkomsten
Begin met het bekijken van je verkoopgegevens van het afgelopen jaar of twee. Dit geeft je inzicht in verkooppatronen die je nodig hebt om verkooptrends te identificeren die helpen bij het voorspellen van de vraag, zoals wanneer de verkoop zou kunnen beginnen aan te trekken en welke producten het populairst zijn. Gebruik gegevens uit het verleden als leidraad voor je prognoses, maar houd ook rekening met je groeiambities. Je kunt de verwachte omzet opsplitsen in online verkoop (bijvoorbeeld via je Shopify, WooCommerce of andere DTC-winkel) en groothandel.
Alle DTC-bedrijven hebben te maken met schommelingen in de vraag. De schommelingen kunnen drastisch zijn, vooral voor seizoensgebonden bedrijven. Vooral Amazon verkopers moeten klaar zijn voor Amazon Prime Day, Black Friday en Cyber Monday, dus probeer dit te weerspiegelen in je verkoopprognoses.
4. Schat uw uitgaande kasstromen
Na het voorspellen van de inkomsten heb je een goed idee van wat de verkoopvraag zal zijn en welke producten je nodig hebt om aan die vraag te voldoen. Vervolgens kunt u beginnen met het beoordelen van de uitgaande kasstromen om te begrijpen welk kapitaal uw Amazon bedrijf nodig heeft om op deze vraag in te spelen.
Dit is belangrijk, omdat het vermogen van een Amazon verkoper om voor product te betalen de ordergrootte bepaalt. Als een bedrijf geen toegang heeft tot financiering, kan het zich misschien niet genoeg product veroorloven om aan de voorspelde vraag te voldoen. Dit geldt vooral voor groeiende merken, waarvan de toekomstige verkoop de huidige activiteiten zal overtreffen, wat betekent dat ze niet genoeg winst zullen hebben om product te kopen, en ze zullen verkoopkansen missen.
U moet een schatting maken en een budget opstellen voor de uitgaven die u moet betalen om aan de vraag te voldoen. Sommige daarvan zullen variëren afhankelijk van seizoensgebonden schommelingen, zoals inventaris en marketinguitgaven. Andere blijven relatief constant, zelfs in het laagseizoen, zoals huur, lonen en softwareabonnementen.
Voor voorraadplanning is het belangrijk om inzicht te hebben in doorlooptijden en betalingstermijnen. Doorlooptijd is de periode tussen het moment waarop u voor het eerst een bestelling plaatst bij een leverancier en het moment waarop u de zending ontvangt. Eenvoudig gezegd is het de tijd die een leverancier nodig heeft om uw bestelling uit te voeren - en het heeft een grote invloed op uw bedrijf.
De doorlooptijd bepaalt wanneer u een bestelling moet plaatsen om u voor te bereiden op de seizoensgebonden vraag en wanneer u het geld nodig hebt om te betalen. Het kan sterk variëren afhankelijk van het bedrijf en de sector waarin het actief is.
Bijvoorbeeld, een Amazon-verkoper die gespecialiseerd is in huis- en tuinbenodigdheden zal terrasmeubilair op voorraad moeten hebben wanneer klanten in het voorjaar beginnen te winkelen voor die artikelen. De productie van dit soort meubilair duurt maanden, wat neerkomt op een doorlooptijd van zes tot acht maanden. Dit betekent dat het bedrijf de bestelling in augustus moet plaatsen om de producten in februari op voorraad te hebben. Het merk moet ook bereid zijn een aanbetaling te doen wanneer het de bestelling plaatst, die het pas maanden later terugverdient wanneer het de producten verkoopt.
Terwijl detailhandelaren die tuinmeubelen verkopen maandenlange levertijden hebben, hoeven verkopers van vakantiechocolade misschien maar een paar weken te wachten op een leverancier om hun bestelling te vullen. Bedenk wanneer uw vraag fluctueert, en schat de kasuitstroom die vooraf nodig is om aan deze vraag te voldoen. Na het voorspellen van de inkomsten hebt u een goed idee van wat de verkoopvraag zal zijn en welke producten u nodig hebt om aan die vraag te voldoen. Vervolgens kunt u beginnen met het beoordelen van de uitgaande kasstromen om te begrijpen welk kapitaal uw bedrijf nodig heeft om aan deze vraag te voldoen.
5. Analyseer uw verwachte kaspositie
Wanneer zijn de meest kapitaalintensieve periodes? Heb ik genoeg geld in kas om mijn groei te financieren? Zijn er perioden waarin externe financiering mijn bedrijf zou kunnen helpen?
Nadat u de Excel-sjabloon hebt ingevuld en een duidelijker beeld hebt gekregen van uw verwachte cashflow voor het komende jaar, moet u nu belangrijke beslissingen nemen om eventuele cashbeperkingen op te heffen, uw cashflowbeheer te verbeteren en de kans op succes voor uw bedrijf te maximaliseren
OPMERKING: Dit is bedoeld als een levend document. U kunt een scenarioanalyse uitvoeren om te zien hoe verschillende prognoses uw bedrijf zullen beïnvloeden. Het kan moeilijk zijn om maanden van tevoren nauwkeurige cashflowprognoses te maken, maar je moet je schattingen het hele jaar door blijven bijwerken naarmate er meer informatie beschikbaar komt.
BONUS: Beoordeel of inkomstenfinanciering goed zou zijn voor uw bedrijf
Je moet altijd een buffer aan liquide middelen aanhouden om het bedrijf te laten draaien. Wanneer eigenaars van kleine bedrijven met een financieel obstakel worden geconfronteerd, grijpt 62% van hen naar hun persoonlijke middelen om het obstakel te overwinnen. Maar persoonlijk vermogen op het spel zetten voor een zakelijke onderneming is zelden de beste optie. Dan blijft er één alternatief over: financiering.
Externe financiering is vaak een goede optie om een kasbuffer op te bouwen. Beslissen welk type financiering het beste is voor jouw bedrijf is een grote beslissing. Een optie die veel DTC e-commerce bedrijven kunnen overwegen is aandelenfinanciering, waarbij een bedrijf aandelen in het bedrijf verkoopt om kapitaal te verkrijgen. Een andere optie is een traditionele bedrijfslening, maar voor bedrijven met minder activa om tegen te lenen, zijn traditionele bankleningen misschien geen optie.
Steeds vaker wendt e-commerce zich echter tot financiering op basis van inkomsten, een vorm van financiering die bedrijven toegang geeft tot werkkapitaal zonder eigen vermogen op te geven. Dit type financieringsstrategie haalt niet-verwaterend kapitaal op door samen te werken met een financier zoals Wayflyer, die afdrachten ontvangt als percentage van de omzet en krediet verleent op basis van voorspellingen voor toekomstige verkopen.
Je kunt deze cashflow planning template gebruiken om te zien of Wayflyer kan helpen bij het deblokkeren van cash beperkingen voor jouw Amazon bedrijf.
Navigeer naar de bonustab in het sjabloon en vul het gemarkeerde gedeelte in. Je kunt invoeren hoeveel financiering je nodig hebt en in welke periode - bijvoorbeeld op weg naar Amazon Prime Day. Voer verschillende scenario's in en beoordeel hoe uw cashpositie verandert met de financiering van Wayflyer, vergeleken met uw bestaande cashflowsituatie. Vul als volgende stap onderstaand formulier in en onze experts nemen contact met je op over de mogelijkheden.