Het beheersen van de cashflow is de sleutel tot groei voor je Amazon bedrijf
Wat is kasstroombeheer?
Eenvoudig gezegd is dit het proces van het bijhouden, begrijpen en optimaliseren van de hoeveelheid geld die in de loop van de tijd in en uit je bedrijf stroomt.
Je hebt een positieve cashflow als er meer geld binnenkomt dan uitgaat, en een negatieve cashflow als je meer uitstroom hebt dan instroom.
Verbeter de cashflow van je Amazon bedrijf door betere planning
Het beheersen van je cashflow is een enorm voordeel als verkoper op Amazon. Je kunt je groei plannen, eventuele tekorten voorspellen en de algehele bedrijfsstress verminderen.
Na met duizenden eCommerce oprichters gesproken te hebben, erkennen we dat het bijhouden van je cashflow een vervelende taak kan zijn. En laten we eerlijk zijn, je wilt waarschijnlijk geen duizenden uitgeven aan prognosesoftware waar je een MBA voor nodig hebt.
Daarom hebben we een gratis sjabloon voor cashflowbeheer gemaakt voor Amazon-verkopers zoals jij.
Krijgnu een downloadlink, rechtstreeks in je inbox.
Wil je meer weten over cashflow? Lees dan verder:
- Hoe je het meeste uit onze cashflowsjabloon voor Amazon-verkopers haalt
- Waarom cashflow belangrijk is voor je Amazon bedrijf
- 5 deskundige tips voor geldbeheer voor Amazon-verkopers
Hoe haal je het meeste uit onze Amazon cashflow-sjabloon?
5 stappen om je groei te plannen
1. Stel uw tijdschema vast
Om je cashflow te plannen en te analyseren, moet je bijhouden hoeveel vrij geld (FCFF) er beschikbaar is aan het begin en het einde van een bepaalde periode. Dit kan een week of een maand zijn. De standaardinstelling voor deze sjabloon is een overzicht voor 12 maanden. Voer in het Excel- of Google Sheets-spreadsheet de beginmaand in en de hoeveelheid openingskasgeld die je op dat moment bij de hand hebt.
2. Noteer alle verwachte geldinjecties
(bijvoorbeeld uit schulden, aandelenverhogingen of persoonlijke spaartegoeden).
Als u in de loop van het jaar geldinjecties verwacht, moet u die in het model noteren. De meest voorkomende vormen zijn contanten die worden aangetrokken in ruil voor aandelen, schulden die worden aangegaan bij traditionele banken of persoonlijk spaargeld dat u in de onderneming investeert. Plan vooruit en schat in welke maanden u deze kasinstroom verwacht te ontvangen.
3. Prognose van uw inkomsten
Begin met het bekijken van je verkoopgegevens van het afgelopen jaar of twee. Dit geeft je inzicht in verkooppatronen die je nodig hebt om verkooptrends te identificeren die helpen bij het voorspellen van de vraag, zoals wanneer de verkoop zou kunnen beginnen aan te trekken en welke producten het populairst zijn. Gebruik gegevens uit het verleden als leidraad voor je prognoses, maar houd ook rekening met je groeiambities. Je kunt de verwachte omzet opsplitsen in online verkoop (bijvoorbeeld via je Shopify, WooCommerce of andere DTC-winkel) en groothandel.
Alle DTC-bedrijven hebben te maken met schommelingen in de vraag. De schommelingen kunnen drastisch zijn, vooral voor seizoensgebonden bedrijven. Vooral Amazon verkopers moeten klaar zijn voor Amazon Prime Day, Black Friday en Cyber Monday, dus probeer dit te weerspiegelen in je verkoopprognoses.
4. Schat uw uitgaande kasstromen
Na het voorspellen van de inkomsten heb je een goed idee van wat de verkoopvraag zal zijn en welke producten je nodig hebt om aan die vraag te voldoen. Vervolgens kun je beginnen met het beoordelen van de uitgaande kasstromen om te begrijpen welk kapitaal je Amazon bedrijf nodig heeft om aan deze vraag te voldoen.
Dit is belangrijk omdat het vermogen van een Amazon verkoper om voor producten te betalen bepalend is voor de ordergrootte. Als een bedrijf geen toegang heeft tot financiering, kan het zich misschien niet genoeg producten veroorloven om aan de voorspelde vraag te voldoen. Dit geldt met name voor groeiende merken, waarvan de toekomstige verkoop groter zal zijn dan de huidige activiteiten, wat betekent dat ze niet genoeg winst zullen hebben om producten te kopen en verkoopkansen zullen missen.
Je moet een schatting maken en een budget creëren voor de kosten die je moet betalen om aan de vraag te voldoen. Sommige daarvan zullen variëren afhankelijk van seizoensgebonden schommelingen, zoals uitgaven voor voorraad en marketing. Andere blijven relatief constant, zelfs in het laagseizoen, zoals huur, lonen en softwareabonnementen.
Voor voorraadplanning is het belangrijk om doorlooptijden en betalingstermijnen te begrijpen. Doorlooptijd is de periode tussen het moment dat je voor het eerst een bestelling plaatst bij een leverancier en het moment dat je de zending ontvangt. Eenvoudig gezegd is het hoe lang een leverancier erover doet om je bestelling uit te voeren - en het heeft een grote impact op je bedrijf.
De doorlooptijd bepaalt wanneer je een bestelling moet plaatsen om je voor te bereiden op de seizoensvraag en wanneer je het geld nodig hebt om te betalen. De doorlooptijd kan sterk variëren, afhankelijk van het bedrijf en de branche waarin het actief is.
Een Amazon-verkoper die gespecialiseerd is in huis- en tuinartikelen zal bijvoorbeeld terrasmeubilair op voorraad moeten hebben wanneer klanten in de lente beginnen te winkelen voor deze artikelen. De productie van dit soort meubilair neemt maanden in beslag, wat neerkomt op een doorlooptijd van zes tot acht maanden. Dit betekent dat het bedrijf de bestelling in augustus moet plaatsen om de producten in februari op voorraad te hebben, wanneer het de eerste bestellingen begint te ontvangen. Het merk moet ook bereid zijn om een aanbetaling te doen wanneer het de bestelling plaatst, die het pas maanden later kan terugverdienen wanneer het de producten verkoopt.
Terwijl retailers die tuinmeubelen verkopen maandenlange levertijden hebben, hoeven verkopers van chocolade voor vakanties misschien maar een paar weken te wachten op een leverancier om hun bestelling te leveren. Bedenk wanneer je vraag fluctueert en schat de kasuitstroom in die vooraf nodig is om aan deze vraag te voldoen. Nadat je de inkomsten hebt voorspeld, heb je een goed idee van wat de verkoopvraag zal zijn en welke producten je nodig hebt om aan die vraag te voldoen. Vervolgens kun je beginnen met het inschatten van de uitgaande kasstromen om te begrijpen welk kapitaal je bedrijf nodig heeft om aan deze vraag te voldoen.
5. Analyseer uw verwachte kaspositie
Wanneer zijn de meest kapitaalintensieve periodes? Heb ik genoeg geld in kas om mijn groei te financieren? Zijn er perioden waarin externe financiering mijn bedrijf zou kunnen helpen?
Nadat u de Excel-sjabloon hebt ingevuld en een duidelijker beeld hebt gekregen van uw verwachte cashflow voor het komende jaar, moet u nu belangrijke beslissingen nemen om eventuele cashbeperkingen op te heffen, uw cashflowbeheer te verbeteren en de kans op succes voor uw bedrijf te maximaliseren
OPMERKING: Dit is bedoeld als een levend document. U kunt een scenarioanalyse uitvoeren om te zien hoe verschillende prognoses uw bedrijf zullen beïnvloeden. Het kan moeilijk zijn om maanden van tevoren nauwkeurige cashflowprognoses te maken, maar je moet je schattingen gedurende het jaar blijven bijwerken naarmate er meer informatie beschikbaar komt.
BONUS: Beoordeel of inkomstenfinanciering goed zou zijn voor uw bedrijf
Je moet altijd een buffer aan liquide middelen aanhouden om het bedrijf te laten draaien. Wanneer eigenaars van kleine bedrijven met een financieel obstakel worden geconfronteerd, grijpt 62% van hen naar hun persoonlijke middelen om het obstakel te overwinnen. Maar persoonlijk vermogen op het spel zetten voor een zakelijke onderneming is zelden de beste optie. Dan blijft er één alternatief over: financiering.
Externe financiering is vaak een goede optie om een kasbuffer op te bouwen. Beslissen welk type financiering het beste is voor jouw bedrijf is een grote beslissing. Een optie die veel DTC e-commerce bedrijven kunnen overwegen is aandelenfinanciering, waarbij een bedrijf aandelen in het bedrijf verkoopt om kapitaal te verkrijgen. Een andere optie is een traditionele bedrijfslening, maar voor bedrijven met minder activa om tegen te lenen, zijn traditionele bankleningen misschien geen optie.
Steeds vaker wendt e-commerce zich echter tot financiering op basis van inkomsten, een vorm van financiering die bedrijven toegang geeft tot werkkapitaal zonder eigen vermogen op te geven. Dit type financieringsstrategie haalt niet-verwaterend kapitaal op door samen te werken met een financier zoals Wayflyer, die afdrachten ontvangt als percentage van de omzet en krediet verleent op basis van voorspellingen voor toekomstige verkopen.
Je kunt deze cashflow planning template gebruiken om te zien of Wayflyer kan helpen bij het deblokkeren van cash beperkingen voor jouw Amazon bedrijf.
Navigeer naar het bonustabblad in de sjabloon en vul het gemarkeerde gedeelte in. Je kunt invoeren hoeveel financiering je nodig hebt en in welke periode - bijvoorbeeld in de aanloop naar Amazon Prime Day. Voer verschillende scenario's in en beoordeel hoe je cash positie verandert met de financiering van Wayflyer, vergeleken met je bestaande cash flow situatie. Vul als volgende stap onderstaand formulier in en onze experts nemen contact met je op over de mogelijkheden.