Hoe uw cashflow te plannen wanneer uw eCommerce bedrijf seizoensgebonden is
Er was eens een ondernemer met een duidelijk idee voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in cadeaus voor een heel specifieke dag: Moederdag. Na een paar succesvolle jaren van het maken van moeders over de hele wereld glimlach, dat bedrijf groeit tot het genereren van ongeveer $ 2 miljoen aan inkomsten in de maand mei alleen. Maar gedurende de rest van het jaar, wanneer online shoppers hun aandacht richten op andere festiviteiten, gaan de zaken veel trager en is het onwaarschijnlijk dat de maandelijkse inkomsten meer dan 600.000 dollar bedragen.
Deze schommelingen in de omzet zijn drastisch, maar ze zijn niet uniek. Alle seizoensretailers kennen een zekere mate van vraagfluctuaties die de winst opdrijven, met daartegenover relatief lage winsten buiten het hoogseizoen. U kunt de winst in het hoogseizoen maximaliseren en de financiële stress van het laagseizoen verlichten door uw kasstromen zo te plannen dat uw bedrijf het hele jaar door succesvol is.
Verwachte inkomsten
Seizoensgebonden schommelingen in de vraag hebben een drastische impact op uw voorraadbehoeften en kunnen het moeilijk maken om een stabiele cashflow te behouden tijdens piek- en laagseizoenen. Onnauwkeurige verkoopvoorspellingen kunnen leiden tot grote problemen, zoals te grote voorraden die uw winstmarges opeten. Revenue forecasting helpt u deze problemen te beperken door u te helpen toekomstige verkopen in te schatten, zodat u kunt voldoen aan fluctuaties in de vraag. En hoe nauwkeuriger uw prognoses, hoe gemakkelijker het zal zijn om uw bedrijf aan te passen aan seizoensinvloeden.
Seizoensgebonden schommelingen in de vraag hebben een drastische impact op uw voorraadbehoeften en kunnen het moeilijk maken om een stabiele cashflow te behouden tijdens piek- en laagseizoenen
Begin met het verzamelen van uw verkoopgegevens van de laatste twee tot drie jaar van activiteiten. Dit geeft u het inzicht in verkooppatronen dat u nodig hebt om verkooptrends te identificeren waarmee u de vraag kunt voorspellen, zoals wanneer de verkoop zou kunnen beginnen aan te trekken en welke producten het populairst zijn. U kunt ook een scenarioanalyse uitvoeren om te zien hoe verschillende prognoses uw bedrijf zullen beïnvloeden. Als de verkoop bijvoorbeeld drastisch lager uitvalt dan voorspeld, zal uw kapitaal vastzitten in illiquide activa totdat u ze met winst kunt verkopen.
Een begroting opstellen
Na de prognose hebt u een goed idee van wat de verkoopvraag zal zijn en welke producten u nodig hebt om aan die vraag te voldoen. Dan kunt u beginnen met het beoordelen van de productkosten om te bepalen welk kapitaal uw bedrijf nodig heeft om voorraden aan te leggen.
Begin met het beoordelen van de kosten om producten te kopen van een fabrikant of leverancier en overweeg de betalingsvoorwaarden, zoals als je nodig hebt om de volledige prijs vooraf te betalen. Hoewel sommige fabrikanten bereid kunnen zijn om de betaling uit te stellen voor grote klanten, is het onwaarschijnlijk dat dit een optie is als uw e-commerce bedrijf klein is of geen langetermijnpartnerschap heeft met uw fabrikant. Om een product te kopen, zal een bedrijf de volledige prijs voor het product vooraf moeten betalen of een aanbetaling moeten doen en het resterende saldo op een later tijdstip moeten betalen.
Dit stelt eCommerce bedrijven voor een financieel probleem - hun vermogen om te betalen voor product bepaalt de ordergrootte. Als het bedrijf geen toegang heeft tot financiering, kan het zich misschien niet genoeg product veroorloven om aan de voorspelde vraag te voldoen. Dit geldt met name voor groeiende merken, waarvan de toekomstige verkoop de huidige activiteiten zal overtreffen, wat betekent dat ze niet genoeg winst zullen hebben om product te kopen, en ze zullen verkoopkansen mislopen. U kunt immers niet al uw budget in producten steken - er zijn ook nog andere operationele kosten waarmee u rekening moet houden.
Sommige van die andere kosten omvatten de domeinnaam en hosting platform voor uw website, arbeid, en de opslag voor uw inventaris. U kunt ook besparingen en reservefondsen in uw budget opnemen om een vangnet te hebben als er verborgen kosten opduiken. Bijvoorbeeld, als de verkoop lager is dan je prognose, heb je misschien kapitaal nodig om te investeren in marketing tijdens het laagseizoen.
Inzicht in doorlooptijden en betalingsvoorwaarden
"Doorlooptijd" is de tijdspanne tussen het moment waarop u een bestelling plaatst bij een leverancier en het moment waarop u de zending voor uw voorraad ontvangt. Eenvoudig gezegd, het is de tijd die een leverancier nodig heeft om uw bestelling uit te voeren - en het heeft een grote impact op uw bedrijf. De doorlooptijd dicteert wanneer u een bestelling moet plaatsen om u voor te bereiden op de seizoensgebonden vraag en wanneer u de middelen moet hebben om te betalen.
Een e-commercebedrijf dat gespecialiseerd is in huis- en tuinbenodigdheden zal bijvoorbeeld terrasmeubelen op voorraad moeten hebben wanneer klanten in het voorjaar voor die artikelen beginnen te winkelen. De productie van dit soort meubilair neemt maanden in beslag, wat zich vertaalt in een doorlooptijd van zes tot acht maanden. Dit betekent dat het bedrijf de bestelling in augustus zou moeten plaatsen om producten in voorraad te hebben tegen februari, wanneer het zijn eerste bestellingen zal beginnen te ontvangen. Het merk moet ook bereid zijn een aanbetaling te doen wanneer het de bestelling plaatst, wat betekent dat het ten minste een maand voor het plaatsen van de bestelling de financieringsmogelijkheden moet onderzoeken.
Levertijden kunnen sterk variëren, afhankelijk van het bedrijf en de bedrijfstak waarin het actief is. Terwijl detailhandelaren die tuinmeubelen verkopen maandenlange levertijden hebben, hoeven verkopers van vakantiechocolade misschien maar een paar weken te wachten tot een leverancier hun bestelling kan leveren.
Als u met meerdere leveranciers praat, weet u wat de gemiddelde doorlooptijd is en wat voor krediet- of betalingsvoorwaarden u kunt verwachten. Deze gesprekken zijn ook een gelegenheid om te onderhandelen over betere voorwaarden. Een leverancier kan bijvoorbeeld bereid zijn betere betalingsopties aan te bieden als u akkoord gaat met een marginaal hogere prijs voor de producten. Hoewel de kostprijs van de verkochte goederen (COGS) hoger is, zijn de betalingen betaalbaarder, wat betekent dat u niet zoveel kapitaal hoeft te lenen of financieren.
