Het beheersen van de cashflow is de sleutel tot groei voor uw e-commerce bedrijf
Wat is kasstroombeheer?
Eenvoudig gezegd is dit het proces van het bijhouden, begrijpen en optimaliseren van de hoeveelheid geld die in en uit uw bedrijf gaat over een bepaalde periode.
Je hebt een positieve cashflow als er meer geld binnenkomt dan uitgaat, en een negatieve cashflow als je meer uitstroom hebt dan instroom.
Verbeter de cashflow van uw bedrijf door een betere planning
Het beheer van de cashflow is een enorm voordeel als eigenaar van een e-commercebedrijf. U kunt uw groei plannen, eventuele tekorten voorspellen en de algehele bedrijfsstress verminderen.
Na duizenden eCommerce oprichters gesproken te hebben, weten we dat het een vervelende taak kan zijn om je cashflow in de hand te houden.
En laten we eerlijk zijn, je wilt waarschijnlijk geen duizenden uitgeven aan voorspellingssoftware waar je een MBA voor nodig hebt.
Daarom hebben we een gratis cashflow management template gemaakt.
Ontvang nu een downloadlink, rechtstreeks in uw inbox.
Wil je meer weten over cashflow? Hieronder behandelen we:
- Hoe haalt u het meeste uit onze sjabloon voor kasstromen?
- Waarom cashflow belangrijk is voor je bedrijf
- 5 deskundige tips voor e-commerce kasbeheer
Hoe haalt u het meeste uit onze sjabloon voor kasstroomprognoses?
1. Stel uw tijdschema vast
Om je cashflow te plannen en te analyseren, moet je bijhouden hoeveel vrij geld (FCFF) er beschikbaar is aan het begin en het einde van een bepaalde periode. Dit kan een week of een maand zijn.
De standaardinstelling voor deze sjabloon is een 12-maands overzicht. Voer in het Excel- of Google Sheets-spreadsheet de beginmaand in en het bedrag aan openingsgeld dat je op dat moment bij de hand hebt.
2. Noteer alle verwachte geldinjecties, zoals uit schuld, kapitaalverhogingen of persoonlijk spaargeld.
Als je in de loop van het jaar geldinjecties verwacht, moet je die noteren in het sjabloon.
De meest voorkomende vormen zijn contant geld dat wordt opgehaald in ruil voor aandelen, schulden die worden aangegaan bij traditionele banken of persoonlijk spaargeld dat je investeert in het bedrijf. Plan vooruit en schat in welke maanden je deze kasinstroom verwacht te ontvangen.
3. Prognose van uw inkomsten
Begin met het bekijken van je verkoopgegevens van het afgelopen jaar of twee. Dit geeft je inzicht in verkooppatronen die je nodig hebt om verkooptrends te identificeren die helpen bij het voorspellen van de vraag, zoals wanneer de verkoop zou kunnen beginnen aan te trekken en welke producten het populairst zijn.
Gebruik gegevens uit het verleden als leidraad voor je prognoses, maar houd ook rekening met je groeiambities. Je kunt de verwachte omzet opsplitsen in online verkoop (bijvoorbeeld via je Shopify, WooCommerce of andere DTC-winkel) en groothandel.
Alle DTC-bedrijven hebben in zekere mate te maken met schommelingen in de vraag. Schommelingen kunnen drastisch zijn, vooral voor seizoensgebonden bedrijven. Als u verkoopschommelingen verwacht, vooral in het vierde kwartaal met Black Friday en Cyber Monday, probeer dit dan in uw verkoopprognoses te verwerken.
4. Schat uw uitgaande kasstromen
Na het voorspellen van de inkomsten heb je een goed idee van wat de verkoopvraag zal zijn en welke producten je nodig hebt om aan die vraag te voldoen.
Vervolgens kun je beginnen met het beoordelen van de uitgaande kasstromen om te begrijpen welk kapitaal je bedrijf nodig heeft om in te spelen op deze vraag.
Dit is belangrijk omdat het vermogen van een e-commercebedrijf om voor producten te betalen bepalend is voor de ordergrootte. Als een bedrijf geen toegang heeft tot financiering, kan het zich misschien niet genoeg producten veroorloven om aan de verwachte vraag te voldoen.
Dit geldt vooral voor groeiende merken, waarvan de toekomstige verkoop groter zal zijn dan de huidige activiteiten, wat betekent dat ze niet genoeg winst zullen hebben om producten te kopen en dat ze verkoopkansen zullen missen.
Je moet een schatting maken en een budget opstellen voor de uitgaven die je moet doen om aan de vraag te voldoen.
Sommige variëren afhankelijk van seizoensgebonden schommelingen, zoals inventaris en marketinguitgaven. Andere blijven relatief constant, zelfs in het laagseizoen, zoals huur, lonen en softwareabonnementen.
Voor voorraadplanning is het belangrijk om doorlooptijden en betalingstermijnen te begrijpen. Doorlooptijd is de periode tussen het moment dat je voor het eerst een bestelling plaatst bij een leverancier en het moment dat je de zending ontvangt. Eenvoudig gezegd is het hoe lang een leverancier erover doet om je bestelling uit te voeren - en het heeft een grote impact op je bedrijf.
De doorlooptijd bepaalt wanneer u een bestelling moet plaatsen om u voor te bereiden op de seizoensgebonden vraag en wanneer u het geld nodig hebt om te betalen. Dit kan sterk variëren, afhankelijk van het bedrijf en de bedrijfstak waarin het actief is.
Een e-commercebedrijf dat gespecialiseerd is in huis- en tuinbenodigdheden zal bijvoorbeeld terrasmeubilair op voorraad moeten hebben wanneer klanten in de lente beginnen te winkelen voor deze artikelen.
De productie van dit soort meubilair neemt maanden in beslag, wat zich vertaalt in een doorlooptijd van zes tot acht maanden.
Dit betekent dat het bedrijf de bestelling in augustus moet plaatsen om de producten in februari op voorraad te hebben, wanneer het de eerste bestellingen zal ontvangen.
Het merk moet ook bereid zijn om een aanbetaling te doen wanneer het de bestelling plaatst, die het pas maanden later kan terugverdienen wanneer het de producten verkoopt.
Terwijl verkopers van tuinmeubelen maandenlange levertijden hebben, hoeven verkopers van vakantiechocolade misschien maar een paar weken te wachten op een leverancier om hun bestelling te leveren.
Bedenk wanneer je vraag fluctueert en schat de kasuitstroom in die vooraf nodig is om aan deze vraag te voldoen.
Na het voorspellen van de inkomsten heb je een goed idee van wat de verkoopvraag zal zijn en welke producten je nodig hebt om aan die vraag te voldoen. Dan kun je beginnen met het beoordelen van de uitgaande kasstromen om te begrijpen welk kapitaal je bedrijf nodig heeft om in te spelen op deze vraag.
5. Analyseer uw verwachte kaspositie
Wanneer zijn de meest kapitaalintensieve periodes? Heb ik genoeg geld in kas om mijn groei te financieren? Zijn er periodes waarin externe financiering mijn bedrijf zou kunnen helpen
Nadat u het Excel-sjabloon hebt ingevuld en een duidelijker beeld hebt gekregen van uw verwachte cashflow voor het komende jaar, moet u nu belangrijke beslissingen nemen om eventuele cashbeperkingen te deblokkeren, uw cashflowbeheer te verbeteren en de kansen op succes voor uw bedrijf te maximaliseren.
OPMERKING: Dit is bedoeld als een levend document. Je kunt een scenarioanalyse uitvoeren om te zien hoe verschillende prognoses je bedrijf zullen beïnvloeden. Het kan moeilijk zijn om maanden van tevoren nauwkeurige prognoses te maken, maar je moet je schattingen gedurende het jaar blijven bijwerken naarmate er meer informatie beschikbaar komt.
BONUS: Beoordeel of inkomstenfinanciering goed zou zijn voor uw bedrijf
U moet altijd een kasbuffer aanhouden om het bedrijf te laten functioneren. Wanneer eigenaars van kleine ondernemingen met een financieel obstakel worden geconfronteerd, grijpt 62% van hen naar hun persoonlijke middelen om het obstakel te overwinnen. Maar persoonlijke activa riskeren voor een zakelijke onderneming is zelden de beste optie. Dan blijft er één alternatief over: financiering.
Externe financiering is vaak een goede optie om een kasbuffer op te bouwen. Beslissen welk type financiering het beste is voor jouw bedrijf is een grote beslissing.
Een optie die veel DTC e-commerce bedrijven kunnen overwegen is aandelenfinanciering, waarbij een bedrijf aandelen in het bedrijf verkoopt om kapitaal te krijgen.
Een andere optie is een traditionele bedrijfslening, maar voor bedrijven met minder activa om tegen te lenen zijn traditionele bankleningen misschien geen optie.
E-commerce wendt zich echter steeds vaker tot financiering op basis van inkomsten, een vorm van financiering die bedrijven toegang geeft tot werkkapitaal zonder eigen vermogen op te geven.
Dit type financieringsstrategie haalt niet-verwaterend kapitaal op door samen te werken met een financier zoals Wayflyer, die afdrachten ontvangt als een percentage van de omzet en krediet verleent op basis van voorspellingen voor toekomstige verkopen.
Je kunt dit sjabloon voor cashflowplanning gebruiken om te zien of Wayflyer kan helpen de cashbeperkingen voor jouw bedrijf op te heffen.
Navigeer naar het bonustabblad in het sjabloon en vul het gemarkeerde gedeelte in. Je kunt invoeren hoeveel financiering je nodig hebt en in welke periode - bijvoorbeeld richting BFCM.
Voer verschillende scenario's in en beoordeel hoe je cash positie verandert met de financiering van Wayflyer, vergeleken met je bestaande cash flow situatie. Vul als volgende stap onderstaand formulier in en onze experts nemen contact met je op over de mogelijkheden.
Cashflow 101: Drie snelle tips van experts voor eCommerce cash management
Paul Waddy heeft meer dan 12 jaar ervaring in eCommerce. Hij stond op nummer 2 in Inside Retail's lijst van Top 50 mensen in E-Commerce en hij is een doorgewinterde adviseur van enkele van de bekendste eCommerce merken in Australië.
Waarom is cashflow belangrijk voor een e-commercebedrijf?
Een sterke cashmanagementstrategie zal je e-commercebedrijf veerkrachtiger maken en je in staat stellen om met een gerust hart geld uit je bedrijf te halen.
Zorgen dat je altijd voldoende operationele cashflow achter de hand hebt, is belangrijk omdat je zo aan bestaande financiële verplichtingen kunt voldoen, voorbereid kunt zijn op onverwachte hobbels in de toekomst en kunt plannen voor je toekomstige groei.
Wij spraken met Waddy over zijn top tips voor cash management om uw bedrijf gezond en gericht op groei te houden:
1. Houd 12 weken voorraad om aan de vraag te voldoen
E-commerce bedrijven moeten genoeg voorraad bij de hand houden om de productie lead times te dekken en aan de vraag te voldoen totdat hun volgende partij binnenkomt. Belangrijk is dat ze genoeg voorraad aanhouden om schommelingen in de verkoop op te vangen, zodat ze niet zonder geld komen te zitten als de vraag stijgt voordat een nieuwe partij binnen is.
"Ik zou iedereen aanmoedigen om de dekking van hun maand te controleren - met andere woorden, hoeveel voorraad heb ik nu bij de hand op verkoopniveau?" zegt Waddy. "Als ik een miljoen dollar verkoop en ik heb 3 miljoen dollar voorraad bij de hand, dan heb ik 3 maanden dekking."
Met die gegevens kun je bepalen hoe snel je uitverkocht raakt en wanneer je opnieuw moet bestellen. Zo weet je ook wanneer je te veel voorraad dreigt te hebben als je volgende bestelling binnenkomt.
Je wilt niet te veel geld vast hebben zitten in je voorraad. Kruis de cijfers aan en als je het einde van de maand nadert en te veel voorraad hebt, is het tijd voor een uitverkoop.
2. Houd 10 weken cash achter de hand om weerbaar te blijven
Hoewel het vinden en vasthouden van de juiste voorraadniveaus belangrijk is, kan dat niet je enige focus zijn. Je moet ook geld op de bank hebben om nieuwe klanten te werven en je bedrijf op de lange termijn vooruit te helpen.
Bovendien moet je geld achter de hand hebben om die moeilijke periodes te doorstaan waarin er iets misgaat. Als je minstens 10 weken contant geld op de bank hebt staan, heb je een buffer waarmee je stormen kunt doorstaan en met wat speelruimte kunt werken.
"Je moet geld op je bankrekening hebben om nieuwe mensen aan te nemen, lonen te betalen, aan marketing te doen - al die dingen die nodig zijn als je groeit," zegt Waddy.
Plan voor een regenachtige dag en houd geld achter de hand, zelfs als je groeit. Om erachter te komen hoeveel je nodig hebt, raadt Waddy aan om alleen je vaste uitgaven voor 10 weken bij elkaar op te tellen: personeelssalarissen, huur en nutsvoorzieningen, bijvoorbeeld.
Dat is het aantal waar je je op moet richten. Anders is het misschien te laat om toegang te krijgen tot financiering van financieringsverstrekkers als je het echt nodig hebt, omdat ze je waarschijnlijk eerder als een risico zullen zien.
3. Werken met financiële partners die eCommerce begrijpen
U moet op zoek gaan naar financieringspartners met een eCommerce achtergrond om er zeker van te zijn dat u de meeste waarde krijgt voor uw merk. "Er zijn nuances met eCommerce financiën die gewoon niet bestaan voor andere bedrijven", zegt Waddy.
Financieringsaanbieders met een eCommerce achtergrond zullen begrijpen hoe ze tegen de sector en de plaats van uw bedrijf daarin aankijken, waardoor u meer waarde en betere voorwaarden krijgt dan andere aanbieders.
In plaats van financiering te zoeken bij een bank of een commerciële kredietverstrekker die misschien niet de modellering of de achtergrond heeft om het potentieel van jouw bedrijf goed in te schatten, kun je een op inkomsten gebaseerde financieringsaanbieder zoals Wayflyer proberen.
U krijgt snel toegang tot geld en flexibele overboekingsvoorwaarden - omdat we diep geworteld zijn in de wereld van e-commerce en we willen dat oprichters slagen.